Der Stiftungsrat der Carl Schlettwein Stiftung lenkt die Geschicke der Basler Afrika Bibliographien auf strategischer Ebene. Er stellt die Betriebsmittel zur Verfügung und vergibt zweimal jährlich Stipendien und Beiträge an Projekte.

Bei der Besetzung des Stiftungsrat wird Wert darauf gelegt Kenntnisse zum südlichen Afrika und der Arbeit in den Basler Afrika Bibliographien mit Kompetenzen in Archiv- und Bibliothekswesen, Finanzen, Recht und der Wissenschaft zu verbinden. Die Stifterfamilie ist gemäss Stiftungsstatut im Stiftungsrat vertreten.